¡Por fin vacaciones! Ya tienes los días marcados en el calendario y te ves disfrutando de ese destino que tanto tiempo llevas esperando conocer, ¿y ahora qué?.
Organizar un viaje por libre puede parecer demasiado complicado. Vuelos, rutas, alojamientos, visados, seguros, maleta… Seguramente te preguntes si no es más fácil contratar un viaje en una agencia.
Y lo entendemos en parte. Pero también sabemos lo que se siente cuando llegas a un sitio sabiendo exactamente lo que quieres ver, sin depender de nadie, a tu ritmo y gastando mucho menos dinero.
10 pasos para organizar un viaje por libre
En esta guía, te explicamos cómo organizamos nuestros viajes por libre, con los 10 pasos que seguimos desde que decidimos viajar hasta que cerramos la maleta y vamos al aeropuerto. Ya verás como tu próximo viaje sale redondo.
Paso 1: Elige el destino (lo mejor es que seas flexible)
Este es uno de los errores que hemos cometido casi todos, querer visitar sí o sí un destino y no mirar alternativas. Puedes ahorrar mucho dinero si eres flexible en este punto.
Muchas veces el vuelo a nuestro destino soñado cuesta un ojo de la cara para esas fechas, o resulta que justo es temporada de monzones/época de lluvias y viajar puede ser un fail.
Nosotros cuando organizamos un viaje por libre lo hacemos al revés. Cogemos nuestras fechas y empezamos a mirar diferentes destinos a los que no nos importaría hacer un viaje.
Tenemos en cuenta siempre dos factores:
💵 El precio del vuelo: Si el billete se nos va del presupuesto, buscamos otro destino. Así de simple. No tiene sentido gastarse buena parte de ese presupuesto total en llegar a ese país, si hay otras opciones mucho más baratas.
☀️ El clima: Miramos el clima histórico del destino en esas fechas, ya que los pronósticos a largo plazo no tienen mucha fiabilidad. ¿Puede llover mucho? ¿Hará calor extremo? Con esa información decidimos si merece la pena o buscamos alguna alternativa.
Sabemos que hay gente que solo puede viajar en verano y que en algunos destinos el clima no es el más favorable en esa época. No te queda otra que arriesgarte y adaptarte al clima y contemplar imprevistos.
La herramienta que usamos para encontrar vuelos baratos es Skyscanner. Buscamos con fechas flexibles (+/- 3 días) y con el destino en «en cualquier lugar» para ver qué opciones salen más baratas.
Una vez encontramos un destino que nos encaje, vamos a la web de la aerolínea directamente y hacemos todos los pasos hasta el final sin comprar, así vemos el precio real con tasas incluidas, que suele ser un poco mayor al que muestra Skyscanner.
💡 En Skyscanner muchas veces el precio del billete es menor porque se vende a través de intermediarios. Te recomendamos comprar el vuelo siempre con la aerolínea, aunque sea un poco más caro.
Paso 2: Calcula el presupuesto aproximado
Vale, ya hemos encontrado un vuelo que nos encaja por precio. Ahora toca saber si ese destino también se ajusta a nuestro presupuesto. Si el vuelo es barato, pero luego ese país es muy caro, no hacemos nada.
Antes de seguir planificando, para. Siéntate y haz números. El presupuesto obliga a tomar decisiones como el tipo de alojamiento, si vale la pena pagar vuelos internos o mejor ir en bus, si te puedes permitir más actividades o hay que ser más selectivo.
En nuestro caso dividimos el presupuesto en las siguientes categorías:
- Vuelos: ida y vuelta, y los posibles vuelos internos
- Transporte interno: Autobuses, trenes o alquileres de coches.
- Seguro de viaje: El precio no suele variar mucho entre destinos.
- Alojamiento: Precio aproximado por noche en alojamientos cuya categoría encaje con el presupuesto.
- Comida: Media diaria.
- Actividades y entradas: De los lugares principales que sí o sí vamos a ver.
- Extras: Esos gastos imprevistos que no suelen ser más del 10% del presupuesto.
En muchas guías tenemos un post con nuestro presupuesto detallado del viaje. También puedes utilizar páginas como Numbeo para hacerte una idea del coste de vida del destino.
Paso 3: Contrata un seguro de viaje
Ahora que ya tenemos el destino que nos encaja por presupuesto y fechas, reservamos el seguro de viaje, algo que nos parece imprescindible para viajar con tranquilidad ante posibles imprevistos que podamos sufrir.
Para viajar en 2026 nos quedamos con los seguros de Heymondo. Tiene un muy buen servicio de atención, la mejores coberturas y es algo más barato. También hemos viajado con IATI, que igualmente es una muy buena opción.
Importante antes de contratar un seguro de viajes:
- Contratar un seguro adecuado a las características de nuestro viaje. Qué actividades de aventura cubre o cuáles son los costes sanitarios del país.
- Leer la póliza con atención. Ningún seguro de viajes cubre todo lo que puedes pensar que está cubierto o no lo hace en todos los supuestos.
Por ejemplo, no es lo mismo el seguro que necesitas para visitar una ciudad europea, que el que necesitas si vas a un destino de aventura o si vas a un país como EE.UU. o Japón, en los que la sanidad es muy cara.
Paso 4: Infórmate bien del destino
Antes de ponernos a trazar rutas, dedicamos tiempo a empaparnos del destino en cuestión. Y cuando decimos tiempo, decimos tiempo de verdad. Este paso es importante porque es el que te va a ayudar a comenzar a planificar tu viaje personalizado.
Lo que buscamos de cada destino:
- Cuáles son las zonas principales del país y qué ver en cada una de ellas.
- Cómo son los transportes internos, algo que influye mucho en la ruta.
- Cuánto tiempo hay que dedicar a cada zona como mínimo.
- Costumbres y cultura local, es de lo más interesante.
- Situación actual del país. Para ello visita la web del ministerio de interior.
Para esto leemos blogs (como el nuestro), preguntamos a amigos que hayan estado y a veces compramos alguna guía de viaje.
Paso 5: Planifica una ruta realista
Vale, en este punto tratamos de plasmar toda la información que hemos recogido en el paso anterior y comenzamos a preparar las rutas que más nos pueden encajar para visitar ese país.
Esta es la parte donde a veces nos cuesta más ponernos de acuerdo. Uno quiere verlo todo y otro piensa que es mejor prescindir de algún lugar para ir con más calma… Pero al final siempre llegamos a un acuerdo razonable.
La clave para planificar una buena ruta es ser realista con el tiempo que tienes para tu viaje. En dos semanas puedes ver bien una parte del país, no el país entero. Y si intentas verlo todo, acabas pasando más tiempo en transportes que disfrutando.
Nuestro proceso para elegir qué ver en el destino:
1. Tener claros los imprescindibles: Los tres o cuatro sitios que sí o sí tienen que estar en la ruta. El resto de lugares se adaptan o se descartan.
2. Situar los lugares en el mapa: Nos parece muy importante para no ir de un lado al otro sin sentido y perder el menor tiempo posible en desplazamientos.
3. Calcular días por zona: Teniendo en cuenta qué hay que ver en cada sitio y cuánto tiempo lleva llegar de un punto al otro.
4. Dejar hueco para improvisar: En alguna parte de la ruta puede estar bien dejar algún día extra por si te gusta mucho el destino o quieres algún día de relax.
5. Ver las mejores actividades del destino: La mayoría de las veces utilizamos para ello Civitatis. Trabajan con agencias de confianza y la mayoría de las actividades se realizan en español.
La ventaja de organizar un viaje por libre es que vas a poder diseñar una ruta acorde a tus gustos y dedicar tiempo a disfrutar de verdad cada sitio de ese destino.
Paso 6: Organiza el transporte interno
Una vez tienes la ruta más o menos clara, toca pensar cómo moverte dentro del país. Este punto es muy importante porque influye en los días que necesitas, los alojamientos que reservas y el presupuesto final.
Las opciones de transporte interno más habituales son:
✈️ Vuelos internos: Necesarios en países grandes e itinerarios apretados, suelen salir algo más baratos si se reservan con antelación. Siempre miramos las mejores aerolíneas del país.
🚌 Autobuses (a veces nocturnos): Una de las mejores opciones para viajar con presupuesto ajustado. Si viajas de noche te ahorras una noche de alojamiento y llegas más o menos descansado. En el Sudeste Asiático y Sudamérica son habituales.
🚂 Trenes: Sobre todo en países europeos. El tren nos parece muy cómodo, aunque suele ser algo más caro que los autobuses.
🛵 Alquiler de coche o moto: Para destinos donde el transporte público es limitado, como puede ser Islandia, o quieres total libertad de movimiento. Asegúrate bien de tener los permisos necesarios.
Nuestra recomendación es que reserves los transportes de mayor distancia (vuelos internos) y dejes los desplazamientos cortos para decidirlos sobre la marcha y poder hacer pequeñas variaciones en la ruta.
Paso 7: ¿Reservar el alojamiento o dejarse llevar?
Aquí cada viajero tiene su estilo. Hay gente que prefiere reservar todo antes de llegar o gente que viaja sin nada reservado y decide en el momento.
Nosotros éramos de los que llevábamos el alojamiento reservado, sobre todo cuando los días estaban más ajustados. Pero últimamente nos dejamos llevar más y en muchos viajes vamos reservando de un día para otro.
Esto funciona fenomenal si eres flexible, no te agobia no saber dónde vas a dormir esa noche, y si el destino al que viajas no está muy masificado o no es temporada alta. Suelen encontrarse buenas ofertas de última hora.
Si que llevamos siempre reservadas noches del primer destino que visitamos en el país para evitar problemas. Y si vamos a visitar un sitio sí o sí y sabemos las fechas, también reservamos para tener más opciones de alojamiento para elegir.
Esto es, si viajamos a Perú y visitamos Machu Picchu seguro, lo tenemos que reservar con muchos meses de antelación. Sabemos que vamos a estar tal día ahí y que es el destino más visitado del país, así que en esos casos solemos reservar el alojamiento.
¿Dónde buscamos el alojamiento?, pues principalmente en Booking. Nuestros criterios para elegir uno son:
- Comprobar su ubicación respecto al centro o sitios de interés.
- Que tenga una valoración mínima de 8,5. Por debajo nos lo pensamos mucho.
- Revisar los comentarios más recientes.
- Cancelación gratuita siempre que sea posible.
- Desayuno incluido cuando el precio merece la pena y lo vamos a aprovechar.
En cuanto al tipo de alojamiento, nos gustan muchos los hostels (aunque en habitación privada, que ya tenemos una edad), y también hoteles pequeños y más familiares. Aunque en todos los viajes nos solemos permitir algún caprichillo.
Paso 8: Los preparativos que no puedes olvidar
Ya tienes vuelos, ruta, transporte y alojamiento. Casi está. Pero hay una lista de cosas que mucha gente deja para el último momento y que pueden estropearte el viaje si las descuidas:
■ Documentación: Pasaporte con al menos 6 meses de validez. Guarda copias digitales de todos los documentos importantes en el correo o en la nube.
■ Visado: Necesarios para algunos países. A veces se pueden tramitar online, otras veces hay que pedirlos al consulado semanas antes y otras se pueden tramitar al llegar.
■ Vacunas: Consulta en tu centro de salud con varias semanas de antelación para poder ponerte las vacunas en caso de que sean necesarias.
💡 Para estos tres primeros puntos, consulta la web del ministerio de interior. Ahí tienes toda esta información para cada destino.
■ eSIM o tarjeta de datos: Saber que compañías ofrecen Sims locales para tener datos en ese país, hoy en día el móvil ayuda muchísimo a moverse por libre. Si no te quieres complicar, te recomendamos comprar una eSIM de Holafly (5% de descuento desde nuestro link).
■ Divisa y formas de pago: Saber si en ese destino se usa más efectivo o tarjeta. En muchos países el efectivo sigue siendo muy utilizado. También calculamos cuanto llevar en efectivo para cambiar y miramos cajeros sin comisiones o con las menos posibles.
■ Apps útiles en ese destino: Por ejemplo, Uber está en muchos destinos, pero hay apps propias del país en las que los trayectos son más baratos. También nos gusta descargar los mapas para google maps o usar maps.me.
Paso 9: Prepara bien la maleta o mochila
Nos parece algo fundamental en la experiencia viajera. No es lo mismo viajar con un maletón enorme, que hacerlo con una mochila más ligera, especialmente en algunos destinos.
Nosotros siempre viajamos con mochila, nos hemos acostumbrado y nos parece lo más cómodo independientemente del lugar que visitemos. Esto es lo que siempre incluimos:
- Ropa adaptada al clima y ropa interior para 7-9 días. Siempre vas a tener opciones para lavar cuando estés en el destino.
- Calzado cómodo. Máximo dos pares de zapatillas y unas sandalias es suficiente.
- Neceser: Sin volvernos locos, si necesitamos o se nos olvida algo, lo compramos ahí.
- Botiquín básico: paracetamol, ibuprofeno, algo para el estómago, tiritas y protector solar. Para cosas más importantes está el seguro de viajes.
- Adaptador de enchufes universal si viajas fuera de Europa.
- Candado pequeño para hostels y consignas.
- Bolsa de tela plegable para múltiples usos (dejar la ropa sucia, ir a la playa/piscina…)
Para organizar nuestra mochila hay una regla de oro que siempre aplicamos: si dudas si llevarlo, no lo lleves. Casi seguro que no lo vas a utilizar, y sino siempre puedes comprar lo que necesites en destino.
Paso 10: Revisa esta Checklist unos días antes de viajar
Unos días antes de viajar, revisamos cada uno de los puntos de la siguiente lista para que no se nos pase por alto nada importante:
- ✅ Destino elegido y fechas confirmadas
- ✅ Presupuesto calculado
- ✅ Vuelos reservados
- ✅ Ruta planificada
- ✅ Transporte interno organizado
- ✅ Alojamientos reservados
- ✅ Apps descargadas y configuradas
- ✅ Visado tramitado si es necesario
- ✅ Seguro de viaje contratado
- ✅ Vacunas al día
- ✅ Pasaporte (con más de 6 meses de validez)
- ✅ eSIM o tarjeta de datos
- ✅ Maleta o mochila preparada o pensada
- ✅ Copias digitales de documentos
- ✅ Itinerario compartido con alguien de confianza
Si haces check en todos ellos, ¡enhorabuena! Has organizado un viaje por libre de 10, y lo tienes todo listo para disfrutar del destino al máximo y sin preocupaciones.
Disfrutar del proceso de organizar un viaje por libre
Organizar un viaje por libre da algo de vértigo al principio, especialmente si es el primero. Pero una vez que lo has hecho, ya no hay vuelta atrás. Nosotros disfrutamos mucho organizando nuestros viajes por libre.
Lo importante es ir preparando el viaje poco a poco, sin agobios pero sin dejarlo todo para el último momento. Y si después, durante el viaje algo no sale como habías previsto, no pasa nada, también forma parte de la experiencia.
¿Tienes dudas sobre cómo organizar tu próximo viaje? Es normal, puedes dejarnos un comentario o contactarnos por email y te ayudamos en lo que podamos.
Si ya sabes dónde ir, echa un vistazo a nuestras guías de viaje. En ellas encontrarás toda la información que necesitas para organizar tu viaje por libre y cómo fue nuestra experiencia.
¡Buen viaje!
